云开体育app官方下载安装最新版 Word多级标题和列表样式设置，彻底告别标题目录问题

我先解释一下这篇文章的背景。

如果你经常需要用Word写书籍、技术提案、需求文档、汇报材料等，那么在设置一级、二级标题时，经常会遇到一个问题，就是样式不正确。或者二级标题后面没有对应的数字如1、1.1等，而要手动添加这些数字，这样会使得整个标题的维护变得极其困难。

所以在Word文档中形成完整的多级标题样式列表是十分重要的，这两天又把Word文档中的多级列表和样式设置折腾了一遍，基本上搞清楚了，理解也比较清楚了。

我一直很奇怪为什么之前一直没太注意这个问题，最大的原因是在写各种解决方案或者技术文档的时候，经常会用到现有的文档模板，而现有的文档基本上都是格式化的，输入进去之后不需要自己做太多的调整，所以在写文档的时候直接用就可以了，不需要自己再去新建一个样式。

如果没有现成的文档或者模板参考，需要自己新建模板和样式，包括每级标题显示的样式、字体、缩进、间距等，那么就必须从头到尾新建一个多级标题样式。比如我们需要显示如下：

第一章 项目概述

1.1 项目背景

1.2 项目目标和范围

1.2.1 项目目标

1.2.2 项目范围

第二章 项目整体解决方案介绍

2.1 项目技术方案

2.2 项目实施方案

这往往是我们现在比较常用的一个多级标题需求Kaiyun全站官网登录入口，我们的最终目的是在Word中打开一个新文档，将多级列表和样式设置作为新文档的默认样式和标题格式，并且在工具栏中有对应的标题按钮，方便我们快速设置和刷新标题。实现这个基础功能，涉及到Word文档中的多级列表设置和样式设置两个方面。重点记录一下如何设置这个，只供自己记录和查看，所以不会有详细的截图和操作说明。

定义新的多级列表

工具栏上有一个小的多级列表图标。选择此图标并下拉。在下拉菜单中，有一个名为“定义新多级列表”的按钮。单击它开始定义新的多级列表。注意，在您可以之前，请先选择当前列表作为最相似的列表。

首先在这里定义第一级标题Kaiyu体育下载，我们将其改为中文格式开yun体育官网入口登录APP下载安装苹果，如第一章、第二章，将该级编号样式下拉列表改为中文，起始编号为1。

标题设置好了，但是切换查看二级、三级标题时发现显示不正确，当我们把第一章的格式改了之后，二级、三级标题全部都改成了1.1，这显然是出现了问题，所以还需要选中下方的标题，勾选图中常规表格编号的Checkbox，即可解决问题。

也就是说，在修改2、3、4等层级的标题时，必须选中正式表单编号的Checkbox，才会正确显示。

当这步完成后，就生成了一个新定义的多级标题，此时我们可以在Word中输入一些文字，并将文字内容应用到新的多级标题中的标题样式中。可以先选中一行应用为标题1，下面使用Tab键就可以自动缩进为二级和三级标题的样式了。

造型和编辑

这样做完之后，我发现一个问题，就是各个层级的标题并没有出现在工具栏上，这样后面使用起来会非常不方便，所以完成这一步之后，需要选中各个层级标题所在的行，然后点击 ，并且下拉样式工具栏，下面有一个选择按钮，可以将选中的内容保存为新的快速样式，选中这个之后，我们就可以定义快速样式的名字了，完成后，该层级的标题就会出现在工具栏上。

完成这一步之后我们还可以在工具栏上选中每一级标题，点击右键进行修改，此时我们可以调整每一级标题的间距、缩进、字体等关键信息。

将样式与大纲级别关联

注意调整中还有一项重要内容，进入样式调整段落后，在常规选择项中有一个大纲层级，需要将各层级的标题对应到正确的大纲层级，否则打开文档结构图时，文档结构图中没有正确的目录结构和缩进。

以上所有调整完成后，你要做的就是将Word文档中的所有内容全部删除，然后将文档另存为.dot模板文件，并将刚才保存的模板文件复制到Word默认Normal.dot模板文件的位置即可。此操作完成后，下次新建Word文档时，里面就有了之前定义的默认样式和多级列表。